UCHWAŁA NR XXXV/213/2017 RADY GMINY WAŁCZ z dnia 24 maja 2017 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej, administracyjnej i organizacyjnej dla samorządowych jednostek budżetowych Gminy Wałcz.
UCHWAŁA NR XXXV/213 /2017
RADY GMINY WAŁCZ
z dnia 24 maja 2017 r.
w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej, administracyjnej i organizacyjnej dla samorządowych jednostek budżetowych Gminy Wałcz.
Na podstawie art. 10b ust. 2, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Z 2016 r. poz. 446, poz. 1579) Rada Gminy Wałcz uchwala, co następuje:
§ 1. Wprowadza się od dnia 1 września 2017 r. wspólną obsługę finansowo-księgową, administracyjną i organizacyjną dla następujących jednostek organizacyjnych Gminy Wałcz:
1) Szkoła podstawowa im. Jana Pawła II w Strącznie
2) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Gostomii
3) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Różewie
4) Szkoła Podstawowa im. Unii Europejskiej w Karsiborze
5) Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Chwiramie
§ 2. Ustanawia się Urząd Gminy Wałcz jednostką obsługującą. Jednostkami obsługiwanymi będą jednostki organizacyjne Gminy Wałcz, wymienione w §1.
§ 3. Zakres obowiązków jednostki obsługującej obejmuje załącznik do niniejszej uchwały.
§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Wałcz.
§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 września 2017 r.
Przewodniczący Rady Gminy
Agnieszka Cybulska
Załącznik do uchwały nr XXXV/213 /2017
Rady Gminy Wałcz
z dnia 24 maja 2017 r.
Urząd Gminy Wałcz jako jednostka obsługująca, kompleksowo wykonuje zadania w zakresie obsługi finansowo księgowej, administracyjnej i organizacyjnej dla jednostek organizacyjnych, powołanych w §1 uchwały, będące jednostkami obsługiwanymi, a w szczególności:
W zakresie spraw finansowo-księgowych, jednostek wymienionych w §1.
- Obsługa finansowo-księgowa obejmująca wydatki i dochody budżetowe, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz dochody i wydatki gromadzone przez jednostki oświatowe na wyodrębnionym rachunku,
- Sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych z realizacji dochodów i wydatków budżetowych, sprawozdań o stanie należności i zobowiązań a w przypadku jednostek oświatowych również sprawozdań z dochodów gromadzonych na wyodrębnionym rachunku a także innych sprawozdań wymaganych przepisami prawa,
- Sporządzenie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu),
- Pomoc i koordynacja w opracowaniu projektów planów dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek oraz w opracowywaniu zmian w tych planach,
- Sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych,
- Rozliczenie inwentaryzacji,
- Obsługa spraw dotycząca wynagrodzeń, a w szczególności:
a) sporządzanie list płac oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności,
b) prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,
c) prowadzenie analizy wypłat z osobowego funduszu płac,
d) naliczanie zasiłku chorobowego,
e) sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkiej dokumentacji dla ZUS,
f) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników podległych jednostek, dla celów emerytalnych i naliczania kapitału początkowego,
8. Obsługa ksiąg rachunkowych organu jednostki samorządu terytorialnego.
W zakresie spraw kadrowych, jednostek wymienionych w §1:
- Przygotowywanie na polecenie dyrektora jednostki obsługiwanej:
a) dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela,
b) innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela,
- Prowadzenie akt osobowych pracowników obsługiwanych jednostek,
- Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
- Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
- Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.poż pracowników, kontrola ich aktualności,
- Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych,
- Prowadzenie spraw związanych z urlopami nauczycieli na poratowanie zdrowia,
- Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosowanie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
- Ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie,
10. Prowadzenie spraw w zakresie szkoleń pracowników i dokształcenia nauczycieli
11. Wydawania zaświadczeń o zatrudnieniu,
12. Sporządzenie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,
13. Przygotowanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie zatrudnienia.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Rafał Falkowski | 30-08-2017 10:02:37 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Joanna Mackiewicz | 24-05-2017 |
Ostatnia aktualizacja: | Rafał Falkowski | 30-08-2017 10:02:37 |