Klauzula informacyjna Urzędu Gminy Wałcz dotycząca przetwarzania danych osobowych w wyborach na ławników do sądów powszechnych

Klauzula informacyjna Urzędu Gminy Wałcz

dotycząca przetwarzania danych osobowych

w wyborach na ławników do sądów powszechnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „RODO” informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Gminy w Wałczu jest Gmina Wałcz reprezentowana przez Wójta Gminy Wałcz z siedzibą w Wałczu ul. Dąbrowskiego 8,78-600 Wałcz, tel. 67 258 02 41

2. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Gminy jest Zuzanna Klocek z siedzibą w Wałczu ul. Dąbrowskiego 6,78-600 Wałcz tel. kont. 67 258 02 41 wew. 58, adres e-mail: z.klocek@gminawalcz.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ww. ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych osobowych ( RODO ) oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. –Prawo o ustroju sądów powszechnych i rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu postępowania z dokumentami złożonymi radom gmin przy zgłaszaniu kandydatów na ławników oraz wzoru kart zgłoszenia. Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury wyboru ławników na lata 2020- 2023 przez Radę Gminy Wałcz oraz do czynności administracyjnych sądu, związanych z organizacją pracy ławników.

4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane do podmiotów zewnętrznych w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa.

6. Dokumenty wybranych  ławników ( w tym listy poparcia ) przekazane zostaną do prezesów właściwych sądów powszechnych.

7. Pani/Pana dane osobowe będą gromadzone i przechowywane zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

8. Dokumenty osób niewybranych ( w tym listy poparcia ) są zwracane w ciągu 60 dni od daty wyborów, a po tym czasie w ciągu 30 dni komisyjnie niszczone.

9. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz możliwość ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

10. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pani/Pan zobowiązana/ zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/ Pana kandydatury na ławnika do sądu powszechnego.

12. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

Jan Matuszewski

       Administrator Danych Osobowych

Metadane - wyciąg z rejestru zmian