ZARZĄDZENIE NR 32/2020 Wójta Gminy Wałcz z dnia 23 marca 2020 roku w sprawie zasad bezpieczeństwa i wprowadzenia pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wałcz oraz Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wałczu w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania, przeciwdziałaniem i zwalczaniem wirusa SARS-CoV 2 (COVID - 19)

ZARZĄDZENIE NR 32/2020

Wójta Gminy Wałcz

z dnia 23 marca 2020 roku

w sprawie zasad bezpieczeństwa i wprowadzenia pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wałcz oraz Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej  w Wałczu w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania, przeciwdziałaniem i zwalczaniem
wirusa SARS-CoV 2 (COVID – 19)

Na podstawie  art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2019.506 j.t.) w związku z art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U.2020.374) zarządzam co następuje:

§ 1.

1. W związku ze stanem wyższej konieczności, w okresie od dnia 23 marca 2020 r. do odwołania, zarządza się wykonywanie pracy zdalnej przez wszystkich pracowników Urzędu Gminy Wałcz oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wałczu, którzy mają takie możliwości i zakresy zadań pozwalające na pracę zdalną.

2. Praca zdalna będzie wykonywana przez pracowników odpowiedzialnych za wykonywanie poszczególnych zadań naprzemiennie, w okresach 1 tygodnia (5 dni roboczych pracy zdalnej potem 5 dni roboczych pracy w Urzędzie) wg zasad i harmonogramów ustalonych z bezpośrednimi przełożonymi pracowników.

3. Pracownicy w okresach, kiedy wykonują pracę zdalną nie odwiedzają Urzędu i bezpośrednio nie kontaktują się z pracownikami wykonującymi swoje zadania w Urzędzie Gminy.

4. W celu wykonywania obowiązków służbowych zdalnie, pracownicy mogą wykorzystywać urządzenia pracodawcy przystosowane do pracy zdalnej i odpowiednio zabezpieczone, przy zastosowaniu zasad bezpieczeństwa w obszarze przetwarzania danych osobowych oraz danych stanowiących tajemnicę służbową, zgodnie z obowiązującą Polityką Bezpieczeństwa Informacji i z uwzględnieniem Zasad użytkowania sprzętu komputerowego.

5. Zabrania się używania urządzeń, o których mowa w pkt. 4 do celów innych niż wskazane w pkt. 1. Urządzenia i oprogramowanie wykorzystywane do realizacji pracy zdalnej muszą być chronione w sposób, który uniemożliwia bezpośrednie lub pośrednie pozyskanie przez osoby nieupoważnione dostępu do informacji i zasobów służbowych.

6. Dokumenty jawne i powszechnie dostępne mogą znajdować się w dyspozycji pracownika poza miejscem pracy, z zachowaniem zasad obiegu dokumentów (ewidencja wpływów). Inne materiały niezbędne do wykonywania pracy zdalnej mogą być udostępniane w formie informatycznej za pośrednictwem elektronicznej poczty służbowej. Pracownik korzystający ze zdalnego dostępu do systemów Gminy ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania.

7. Kierownicy referatów, stanowisk samodzielnych oraz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, których pracownicy wykonują obowiązki w sposób zdalny odpowiedzialni są za planowanie, analizę i kontrolę realizacji zadań oraz ich monitorowanie.

8. Pracownicy wykonujący pracę zdalną mogą zostać zobowiązani do przedstawienia informacji pisemnej o wykonywanych czynnościach i ich efektach.

§ 2.

1.Pracownik, o którym mowa w § 1, pozostaje w stałym kontakcie mailowym i telefonicznym z Urzędem Gminy / Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej.

2. Praca zdalna może zostać zakończona poprzez wezwanie pracownika do stawienia się w miejscu świadczenia pracy.

§ 3.  

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania.

Wójt Gminy Wałcz

Jan Matuszewski

Metadane - wyciąg z rejestru zmian