UCHWAŁA NR XXXV/213/2017 RADY GMINY WAŁCZ z dnia 24 maja 2017 r. w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej, administracyjnej i organizacyjnej dla samorządowych jednostek budżetowych Gminy Wałcz.

UCHWAŁA NR XXXV/213 /2017

RADY GMINY  WAŁCZ

z dnia 24 maja 2017 r.

w sprawie organizacji wspólnej obsługi finansowo-księgowej, administracyjnej i organizacyjnej dla samorządowych jednostek budżetowych Gminy Wałcz.

Na podstawie art. 10b ust. 2, ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Z 2016 r. poz. 446, poz. 1579) Rada Gminy Wałcz uchwala, co następuje:

§ 1. Wprowadza się od dnia 1 września 2017 r. wspólną obsługę finansowo-księgową, administracyjną i organizacyjną dla następujących jednostek organizacyjnych Gminy Wałcz:

1)   Szkoła podstawowa im. Jana Pawła II w Strącznie

2)   Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Gostomii

3)   Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Różewie

4)   Szkoła Podstawowa im. Unii Europejskiej w Karsiborze

5)   Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Chwiramie

§ 2. Ustanawia się Urząd Gminy Wałcz jednostką obsługującą. Jednostkami obsługiwanymi będą jednostki organizacyjne Gminy Wałcz, wymienione w §1.

§ 3. Zakres obowiązków jednostki obsługującej obejmuje załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Wałcz.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 września 2017 r.

Przewodniczący Rady Gminy

Agnieszka  Cybulska      

Załącznik do uchwały nr XXXV/213 /2017

 Rady Gminy Wałcz

z dnia 24 maja 2017 r.

Urząd Gminy Wałcz jako jednostka obsługująca, kompleksowo wykonuje zadania w zakresie obsługi finansowo księgowej, administracyjnej  i organizacyjnej dla jednostek organizacyjnych, powołanych w §1 uchwały, będące jednostkami obsługiwanymi, a w szczególności:

W zakresie spraw finansowo-księgowych, jednostek wymienionych w §1.

1. Obsługa finansowo-księgowa obejmująca wydatki i dochody budżetowe, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz dochody i wydatki gromadzone przez jednostki oświatowe na wyodrębnionym rachunku,
2. Sporządzanie okresowych sprawozdań budżetowych z realizacji dochodów i wydatków budżetowych, sprawozdań o stanie należności i zobowiązań a w przypadku jednostek oświatowych również sprawozdań z dochodów gromadzonych na wyodrębnionym rachunku a także innych sprawozdań wymaganych przepisami prawa,
3. Sporządzenie sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat oraz zestawienie zmian w funduszu),
4. Pomoc i koordynacja w opracowaniu projektów planów dochodów i wydatków dla poszczególnych jednostek oraz w opracowywaniu zmian w tych planach,
5. Sprawowanie bieżącej kontroli i analizowanie realizacji planów finansowych,
6. Rozliczenie inwentaryzacji,
7. Obsługa spraw dotycząca wynagrodzeń, a w szczególności:

a) sporządzanie list płac oraz dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności,

b) prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych,

c) prowadzenie analizy wypłat z osobowego funduszu płac,

d) naliczanie zasiłku chorobowego,

e) sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz wszelkiej dokumentacji dla ZUS,

 f) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla obecnych i byłych pracowników  podległych jednostek, dla celów emerytalnych i naliczania kapitału początkowego,

8. Obsługa ksiąg rachunkowych organu jednostki samorządu terytorialnego.

W zakresie spraw kadrowych, jednostek wymienionych w §1:

1. Przygotowywanie na polecenie dyrektora jednostki obsługiwanej:

a) dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela,

b) innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela,

2. Prowadzenie akt osobowych  pracowników obsługiwanych jednostek,
3. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS,
4. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
5. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.poż pracowników, kontrola ich  aktualności,
6. Prowadzenie całości spraw związanych z urlopami wypoczynkowymi, ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych,
7. Prowadzenie spraw związanych z urlopami nauczycieli na poratowanie zdrowia,
8. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosowanie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela;
9. Ustalanie uprawnień do wypłaty odpraw, odszkodowań, dodatków stażowych, nagród  jubileuszowych, ekwiwalentów i przygotowywanie dokumentów w tym zakresie,

    10. Prowadzenie spraw w zakresie szkoleń pracowników i dokształcenia nauczycieli

    11. Wydawania zaświadczeń o zatrudnieniu,

    12. Sporządzenie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami,

    13. Przygotowanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w zakresie zatrudnienia.       

Metadane - wyciąg z rejestru zmian