ZARZĄDZENIE NR 97/2020 Wójta Gminy Wałcz z dnia 3 listopada 2020 roku w sprawie zasad bezpieczeństwa i wprowadzenia pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wałcz w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania, przeciwdziałaniem i zwalczaniem wirusa SARS-CoV 2 (COVID ? 19)

ZARZĄDZENIE NR 97/2020

Wójta Gminy Wałcz

z dnia 3 listopada 2020 roku

w sprawie zasad bezpieczeństwa i wprowadzenia pracy zdalnej w Urzędzie Gminy Wałcz w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania, przeciwdziałaniem i zwalczaniem
wirusa SARS-CoV 2 (COVID – 19)

Na podstawie  art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2020.713j.t.) w związku z art. 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U.2020.1842) oraz § 1 pkt. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 listopada 2020r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U.2020.1931) zarządzam co następuje:

§ 1.

1. W związku ze stanem wyższej konieczności, w okresie od dnia 3 listopada 2020 r. do dnia 4 grudnia 2020 r., zarządza się wykonywanie pracy zdalnej przez pracowników Urzędu Gminy Wałcz, którzy mają takie możliwości i zakresy zadań pozwalające na pracę zdalną.

2. Praca zdalna będzie wykonywana przez pracowników odpowiedzialnych za wykonywanie poszczególnych zadań naprzemiennie, w okresach 2 dni robocze pracy zdalnej potem 2 dni robocze pracy stacjonarnej wg zasad i terminarzy ustalonych z bezpośrednimi przełożonymi pracowników.

3. Pracownicy w okresach, kiedy wykonują pracę zdalną nie odwiedzają Urzędu i bezpośrednio nie kontaktują się z pracownikami wykonującymi swoje zadania w trybie stacjonarnym.

4. Pracownicy zarówno w okresach pracy zdalnej, jak i pracy stacjonarnej zobowiązani są zachowywać wszelkie publicznie nakładane ograniczenia wynikające z odrębnych przepisów prawa wydawanych przez ustawodawcę w związku ze stanem epidemii, dostosowując każdorazowo indywidualne środki ochronne oraz wymagania techniczne używanego sprzętu do aktualnych możliwości i zaleceń prawnych, w tym zakrywaniu w przestrzeni publicznej nosa i ust oraz ewentualnych innych ograniczeń, celem zapobiegania, przeciwdziałania i zwalczania rozprzestrzeniania się COVID-19 i innych chorób zakaźnych.

5. W celu wykonywania obowiązków służbowych zdalnie, pracownicy mogą wykorzystywać urządzenia pracodawcy przystosowane do pracy zdalnej i odpowiednio zabezpieczone, przy zastosowaniu zasad bezpieczeństwa w obszarze przetwarzania danych osobowych oraz danych stanowiących tajemnicę służbową, zgodnie z obowiązującą Polityką Bezpieczeństwa Informacji i z uwzględnieniem Zasad użytkowania sprzętu komputerowego.

6. Zabrania się używania urządzeń, o których mowa w pkt. 4 do celów innych niż wskazane w pkt. 1. Wszelkie urządzenia i oprogramowanie wykorzystywane do realizacji pracy zdalnej muszą być chronione w sposób, który uniemożliwia bezpośrednie lub pośrednie pozyskanie przez osoby nieupoważnione dostępu do informacji i zasobów służbowych.

7. Dokumenty jawne i powszechnie dostępne mogą znajdować się w dyspozycji pracownika poza stacjonarnym miejscem pracy, z zachowaniem zasad obiegu dokumentów (ewidencja wpływów). Inne materiały niezbędne do wykonywania pracy zdalnej mogą być udostępniane w formie informatycznej za pośrednictwem elektronicznej poczty służbowej. Pracownik korzystający ze zdalnego dostępu do systemów Gminy ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania.

8. Kierownicy referatów i stanowisk samodzielnych, których pracownicy wykonują obowiązki w sposób zdalny odpowiedzialni są za planowanie, analizę i kontrolę realizacji zadań oraz ich monitorowanie.

9. Pracownicy wykonujący pracę zdalną mogą zostać zobowiązani do przedstawienia informacji pisemnej o wykonywanych czynnościach i ich efektach.

§ 2.

1.Pracownik, o którym mowa w § 1, pozostaje w stałym kontakcie mailowym i telefonicznym z Urzędem Gminy.

2. Praca zdalna może zostać zakończona poprzez wezwanie pracownika do stawienia się w miejscu świadczenia pracy.

§ 3.  

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do odwołania.

z-ca Wójta Gminy Wałcz

Paweł Kosmalski

Metadane - wyciąg z rejestru zmian