ZARZĄDZENIE NR 13/2022 Wójta Gminy Wałcz z dnia 25 stycznia 2022 roku w sprawie ustanowienia ograniczeń pracy Urzędu Gminy Wałcz realizujących wytyczne ustawowe w okresie do 28 lutego 2022 r.

ZARZĄDZENIE NR 13/2022

Wójta Gminy Wałcz

z dnia 25 stycznia 2022 roku

w sprawie ustanowienia ograniczeń pracy Urzędu Gminy Wałcz realizujących wytyczne ustawowe w okresie do 28 lutego 2022 r.

Na podstawie  art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U.2021.1372 j.t.) w związku z przepisami ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U.2021.2095 j.t. – dalej ustawa covidowa), art. 46a i 46b pkt. 1-6 i 8-13 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2069 z późn. zm.) oraz przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 stycznia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U.2022.149), zarządza się co następuje:

§ 1.

1. Realizując wytyczne ustawowe i opisanego rozporządzenia Rady Ministrów do dnia 28 lutego 2022 r. w Urzędzie Gminy w Wałczu wprowadza się pracę zdalną.

2. Wyjątki od powyższej zasady określonej w pkt. 1 mają stanowić sytuacje, w których realizacja określonych zadań jest niezbędna do zapewnienia pomocy obywatelom lub ze względu na przepisy prawa lub potrzeby urzędu lub jednostki, a ich realizacja nie jest możliwa w ramach pracy zdalnej.

3. Wytypowanie pracowników odpowiednich do pracy zdalnej powierza się kierownikom jednostek i działów, którzy odpowiednią informację w tym zakresie przekażą niezwłocznie do Sekretarz Gminy.

4. Do warunków świadczenia pracy zdalnej stosuje się przepisy wynikające z uregulowań wewnętrznych oraz art. 3 ust. 3-8 ustawy covidowej, wprowadzające następujące reguły:

a) Wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy. W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub dotyczyć wykonywania części wytwórczych lub usług materialnych.

b) Narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca.

c) Przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez pracodawcę pod warunkiem, że umożliwia to poszanowanie i ochronę informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

d) Na polecenie pracodawcy, pracownik wykonujący pracę zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonania.

e) Pracownik sporządza ewidencję wykonywanych czynności w formie i z częstotliwością określoną w poleceniu.

f) Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej.

5.  Tam, gdzie zdalna forma pracy i obsługi interesantów nie będzie możliwa, funkcjonowanie urzędu pozostanie takie jak dotychczas. Wszystkie sprawy, które są załatwiane w urzędzie należy prowadzić odpowiednim trybem. Aby załatwić sprawę urzędową należy się wcześniej umówić telefonicznie lub elektronicznie. Każdy z klientów zostanie obsłużony, a jeśli konieczna będzie wizyta w urzędzie, to taka możliwość istnieje po wcześniejszym umówieniu interesanta i z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa i rygorów sanitarnych.

6. Niezależnie od powyższego należy zachowywać przyjęte podstawowe zasady bezpieczeństwa, tj. przestrzegać norm zakrywania nosa i ust, zachowywać bezpieczną odległość, ściśle przestrzegać zasad sanitarnych (dezynfekcja), obserwować ewentualne objawy chorobowe i zgłaszać ich występowanie oraz przy korzystaniu z usług kasy w budynku Urzędu Gminy Wałcz stosować się do poleceń osób uprawnionych dbających o porządek funkcjonowania urzędu i obsługi interesantów.

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu:

- w Biuletynie Informacji Publicznej  www.bip.gminawalcz.pl

- na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Wałcz.

Wójt  Gminy Wałcz

 Jan Matuszewski

Metadane - wyciąg z rejestru zmian