Biuletyn Informacji Publicznej

Urząd Gminy Wałcz

eBoi
Jak załatwić sprawę?

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor ds. ewidencji ludności

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Wójt Gminy Wałcz na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2023 poz. 40 t.j.) ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na samodzielne stanowisko urzędnicze inspektor ds. ewidencji ludności w Urzędzie Gminy Wałcz ul. Dąbrowskiego 8, 78-600 Wałcz

I. Wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie wyższe

2) staż pracy: 3 lata

3) obywatelstwo polskie,

4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5) kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6) nieposzlakowana opinia,

2. Wymagania dodatkowe:

1) staż pracy w jednostkach administracji rządowej lub samorządowej,

2) zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej,

3) niezbędna wiedza specjalistyczna:

a) znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na stanowisku, w szczególności znajomość ustaw i rozporządzeń z obszaru:

Ustawa o ewidencji ludności
Ustawa o obywatelstwie polskim
Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa o obronie Ojczyzny
Kodeks wyborczy
Ustawa o opłacie skarbowej
Rozporządzenie Rady Ministrów z 22.12.2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL;
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 21.12.2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego;
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 13.12.2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 27.07.2011 r. w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczypospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze.

4) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Office (Word, Excel),

5) cechy osobowe i predyspozycje:

- umiejętność analizy i syntezy informacji oraz poszukiwania i selekcji informacji,

- wykazywanie inicjatywy i dobra organizacja pracy,

- umiejętność łagodzenia negatywnych emocji lub konfliktowych sytuacji,

- rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych i odpowiedzialność za wykonywaną pracę,

- umiejętność pracy zespołowej,

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- umiejętność radzenia sobie ze stresem,

- dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, kreatywność,

- wysoka kultura osobista, empatia;

6) prawo jazdy kat. B

II. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

Rejestracja obowiązku meldunkowego wykonywanego przez obywateli polskich i cudzoziemców.
Prowadzenie postepowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie, wymeldowanie, unieważnienie czynności materialno-technicznej polegającej na zameldowaniu.
Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach właściwych dla stanowiska.
Nadawanie numeru PESEL.
Aktualizacja danych w rejestrze PESEL.
Sporządzanie wykazów liczbowych i imiennych mieszkańców Gminy Wałcz.
Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL.
Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych.
Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem miejscowości.
Nadzór nad rejestrem wyborców.
Nadzór nad spisem wyborców.
Nadzór nad zgromadzeniami.
Rejestracja osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz kwalifikacja wojskowa.
Prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem należności z tytułu zajmowania lokalu mieszkalnego żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny i żołnierzom uznanych za samotnych.
Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego.
Wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wynikających z wewnętrznych zarządzeń i regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Wałcz.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego w zakresie zajmowanego stanowiska pracy.

III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca administracyjno – biurowa w budynku Urzędu Gminy Wałcz ul . Dąbrowskiego 8, 78-600 Wałcz.

2. Konieczność wyjazdów w teren.

3. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

4. Bezpośredni kontakt z klientami.

5. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy - przeciętnie 40 godzin tygodniowo.

6. Brak barier architektonicznych w budynku Urzędu.

IV. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty:

1. Oświadczenie – klauzula o ochronie danych osobowych wg wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.gminawalcz.pl oraz Urzędzie Gminy Wałcz II piętro pok. nr 13.

2. List motywacyjny wraz z numerem telefonu kontaktowego.

3. Curriculum vitae.

4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zgodny z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.).

5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy – kopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.

6. Oświadczenie kandydata:

1) o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

2) że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

3) o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

4) o nieposzlakowanej opinii,

5) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata dla potrzeb rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 t.j.) oraz ustawą o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2023 r. poz. 40 t.j.). W oświadczeniu należy wyszczególnić wszystkie dokumenty składane do naboru.

7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów zamierzających skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

List motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane!

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Termin: do dnia 20.02.2023 r. (w przypadku wysłania oferty drogą pocztową o terminie wpływu decyduje data wpływu do Urzędu). Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2. Miejsce: Urząd Gminy Wałcz ul. Dąbrowskiego 8, 78-600 Wałcz, parter, Punkt Obsługi Interesanta.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem miejsca zamieszkania z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO INSPEKTORA DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI” w godzinach pracy Urzędu lub przesłać pocztą.

VII. Dodatkowe informacje:

1. Druk kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie można otrzymać w Urzędzie Gminy Wałcz II piętro pok. nr 13, druk jest również umieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.gminawalcz.pl

2. Kandydaci, którzy spełnią określone wymagania zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru.

3. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona niezwłocznie po przeprowadzonym naborze, nie później niż do 03.03.2023r. w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.gminawalcz.pl oraz na tablicy informacyjnej znajdującej się na parterze w Urzędzie Gminy Wałcz.

4. Zebrane w wyniku naboru dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby rekrutacji. Po zakończeniu rekrutacji złożone oferty będą do odebrania w Urzędzie Gminy pokój nr 13 w ciągu 30 dni od zakończenia naboru.

5. Dodatkowych informacji udziela Sekretarz Gminy.

6. Z kandydatem wyłonionym w drodze naboru może być zawarta umowa o pracę w trybie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

7. Wójt Gminy Wałcz zastrzega sobie, na każdym etapie postępowania, odwołanie lub unieważnienie naboru bez podania przyczyny.

Wałcz, dnia 9 lutego 2023 r.

Wójt Gminy Wałcz

Jan Matuszewski

Załączniki do pobrania

Lp.	Plik	Data dodania	Liczba pobrań
1	KWESTIONARIUSZ OSOBOWY.docx (DOCX, 17.59Kb)	2023-02-09 15:32:13	96 razy
2	KLAUZULA RODO.docx (DOCX, 14.16Kb)	2023-02-09 14:57:13	83 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Rafał Falkowski	09-02-2023 14:57:13
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Joanna Mackiewicz	09-02-2023
Ostatnia aktualizacja:	Rafał Falkowski	09-02-2023 15:32:13

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze: inspektor ds. ewidencji ludności

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

I. Wymagania związane ze stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne:

1) wykształcenie wyższe

2) staż pracy: 3 lata

3) obywatelstwo polskie,

4) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5) kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6) nieposzlakowana opinia,

2. Wymagania dodatkowe:

1) staż pracy w jednostkach administracji rządowej lub samorządowej,

2) zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej,

3) niezbędna wiedza specjalistyczna:

a) znajomość regulacji prawnych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na stanowisku, w szczególności znajomość ustaw i rozporządzeń z obszaru:

Ustawa o ewidencji ludności

Ustawa o obywatelstwie polskim

Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa

Kodeks postępowania administracyjnego

Ustawa o obronie Ojczyzny

Kodeks wyborczy

Ustawa o opłacie skarbowej

Rozporządzenie Rady Ministrów z 22.12.2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL;

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 21.12.2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego;

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 13.12.2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego

Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 27.07.2011 r. w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczypospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze.

4) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego Office (Word, Excel),

5) cechy osobowe i predyspozycje:

- umiejętność analizy i syntezy informacji oraz poszukiwania i selekcji informacji,

- wykazywanie inicjatywy i dobra organizacja pracy,

- umiejętność łagodzenia negatywnych emocji lub konfliktowych sytuacji,

- rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych i odpowiedzialność za wykonywaną pracę,

- umiejętność pracy zespołowej,

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- umiejętność radzenia sobie ze stresem,

- dobra organizacja pracy, dyspozycyjność, kreatywność,

- wysoka kultura osobista, empatia;

6) prawo jazdy kat. B

II. Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku:

Rejestracja obowiązku meldunkowego wykonywanego przez obywateli polskich i cudzoziemców.

Prowadzenie postepowań administracyjnych w sprawach o zameldowanie, wymeldowanie, unieważnienie czynności materialno-technicznej polegającej na zameldowaniu.

Wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach właściwych dla stanowiska.

Nadawanie numeru PESEL.

Aktualizacja danych w rejestrze PESEL.

Sporządzanie wykazów liczbowych i imiennych mieszkańców Gminy Wałcz.

Udostępnianie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL.

Wydawanie zaświadczeń w sprawach meldunkowych.

Prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem miejscowości.

Nadzór nad rejestrem wyborców.

Nadzór nad spisem wyborców.

Nadzór nad zgromadzeniami.

Rejestracja osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz kwalifikacja wojskowa.

Prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem należności z tytułu zajmowania lokalu mieszkalnego żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny i żołnierzom uznanych za samotnych.

Przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego.

Wykonywanie zadań z zakresu kontroli zarządczej wynikających z wewnętrznych zarządzeń i regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy Wałcz.

Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego w zakresie zajmowanego stanowiska pracy.

III. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca administracyjno – biurowa w budynku Urzędu Gminy Wałcz ul . Dąbrowskiego 8, 78-600 Wałcz.

2. Konieczność wyjazdów w teren.

3. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.

4. Bezpośredni kontakt z klientami.

5. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy - przeciętnie 40 godzin tygodniowo.

6. Brak barier architektonicznych w budynku Urzędu.

IV. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty:

1. Oświadczenie – klauzula o ochronie danych osobowych wg wzoru dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej: www.bip.gminawalcz.pl oraz Urzędzie Gminy Wałcz II piętro pok. nr 13.

2. List motywacyjny wraz z numerem telefonu kontaktowego.

3. Curriculum vitae.

5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje i staż pracy – kopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.

6. Oświadczenie kandydata:

1) o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

2) że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

3) o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

4) o nieposzlakowanej opinii,

7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów zamierzających skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych.

List motywacyjny, CV, kwestionariusz osobowy oraz oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane!

VI. Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Termin: do dnia 20.02.2023 r. (w przypadku wysłania oferty drogą pocztową o terminie wpływu decyduje data wpływu do Urzędu). Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

2. Miejsce: Urząd Gminy Wałcz ul. Dąbrowskiego 8, 78-600 Wałcz, parter, Punkt Obsługi Interesanta.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem miejsca zamieszkania z dopiskiem „NABÓR NA STANOWISKO INSPEKTORA DS. EWIDENCJI LUDNOŚCI” w godzinach pracy Urzędu lub przesłać pocztą.