Otwarty konkurs na realizację zadań publicznych w Gminie Wałcz w 2021 roku.
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 12 / 2021
Wójta Gminy Wałcz
z dnia 3 lutego 2021 roku
Wójt Gminy Wałcz ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Wałcz.
Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie ich wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.
-
Rodzaje zadań oraz wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tych zadań:
Lp. |
Rodzaj zadania |
Cel zadania |
Wysokość przeznaczonych środków na realizację zadania |
---|---|---|---|
1. |
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
|
- Cykl zajęć sportowych (treningi, rozgrywki) - propagowanie kultury fizycznej, zdrowego stylu życia -integracja przez sport dzieci i młodzieży -promocja Gminy poprzez sport |
230.000,00 zł |
2. |
Wspieranie porządku i bezpieczeństwa publicznego |
- Profilaktyka dotycząca bezpieczeństwa - Szkolenia, cykl zajęć dot., pierwszej pomocy, radzenia sobie w sytuacjach zagrażających dla życia |
40.000,00 zł |
3. |
Wspieranie wypoczynku dzieci i młodzieży |
-organizacja wypoczynku letniego lub zimowego dla dzieci i młodzieży, -promocja Gminy |
10.000,00 zł |
Wysokość środków - 280.000,00 zł
-
Zasady przyznawania dotacji:
- Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2020.1057 j.t.) i rozporządzenia Przewodniczącego komitetu do spraw pożytku publicznego w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania z dnia 24 października 2018 r. (Dz.U.2018.2057).
- Realizacja zadań nastąpi w formie wsparcia wraz z dofinansowaniem, które nie może przekroczyć 80 % kosztów całkowitych zadania.
- Środki pochodzące z dotacji mogą być przeznaczone wyłącznie na pokrycie kosztów wynikających bezpośrednio z realizacji zadania.
- Koszty związane z promocją zadania do 5 % otrzymanej dotacji m.in.:
– opracowanie/druk ulotek informacyjnych,
- materiały promocyjne (plakaty, banery itp.)
- Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 10% otrzymanej dotacji np.:
- koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna)
- materiały biurowe,
- sprzątanie,
- zakup środków czystości,
- inne związane ze specyfiką zadania
- Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego.
- Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości przyznanego dofinansowania w stosunku do wnioskowanej przez oferenta kwoty.
-
Termin i warunki realizacji zadań:
- Zadanie musi być zrealizowane w terminie:
Od 1 stycznia 2021 roku do dnia 31 grudnia 2021 roku
Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umowa:
- środki z dotacji wydawane mogą być po podpisaniu i zaksięgowaniu dotacji na koncie
- środki własne mogą być wydatkowane od 1 stycznia 2021 roku
- W terminie realizacji zadania powinny być zawarte działania przygotowawcze i kończące realizację zadań.
- Działania, których realizację należy uwzględnić przy planowaniu zadania:
- opracowanie szczegółowego harmonogramu,
- prowadzenie dokumentacji z realizacji zadania,
- doświadczenie organizacji w realizacji działań podobnego typu,
- zapewnienie odpowiednio przygotowanej kadry.
- Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeśli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
- Podmioty realizujące zadanie zobowiązane są do informowania w wydawanych przez siebie w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych i promocyjnych o fakcie współfinansowania przez Gminę Wałcz poprzez umieszczenie herbu gminy lub sformułowania ,,Zadanie współfinansowane przez Urząd Gminy Wałcz”.
- Podmioty realizujące zadanie przy jego realizacji zobowiązane są do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami zgodnie z art. 4 ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 19 lipca 2019 o dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U.2020.1062 j.t. ).
- Dotacje na wsparcie zadań realizowanych w roku kalendarzowym 2021 zostaną przekazane w jednej lub dwóch transzach.
- Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Wałcz, a podmiotem, który otrzyma dotację.
- Podmioty realizujące zadanie zobowiązane są do zachowania w trakcie jego realizacji wszelkich publicznie nakładanych ograniczeń wynikających z odrębnych przepisów prawa wydawanych przez ustawodawcę w związku ze stanem epidemii (w tym SARS-CoV2, COVID-19), celem zapobieżenia prawdopodobieństwa szybkiego i niekontrolowanego rozprzestrzeniania się choroby oraz dla ochrony zdrowia publicznego, dostosowując każdorazowo wymagania techniczne zadania do aktualnych możliwości i zaleceń prawnych, w tym ewentualnego ograniczenia ilości osób, konieczności zachowania odstępów, zakrywaniu nosa i ust maseczką oraz ewentualnych innych ograniczeń i obostrzeń sanitarnych.
- Dopuszcza się możliwość wzrostu danej pozycji kosztorysowej do 100 %, a zmniejszenie/spadek bez limitu.
-
Termin i warunki składania:
- Ofertę należy składać na właściwym formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
- Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Wałcz lub przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Wałcz ul. Dąbrowskiego 8, 78-600 Wałcz –
w terminie do dnia 24 lutego 2021 r. do godz.15.00 (liczy się data wpływu).
- Oferty należy składać w opisanych i zaklejonych kopertach: nazwa i adres oferenta, nazwa zadania publicznego wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.
- O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia oferty do Urzędu Gminy. Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową.
-
Wymagana dokumentacja:
Dokumenty podstawowe:
- Prawidłowo wypełniony formularz oferty i oświadczeń podpisanych przez osoby upoważnione, zgodnie z kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
- Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji.
- Oświadczenie potwierdzające numer konta bankowego.
- Oferent zobowiązany jest w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji dostarczyć:
- zaktualizowany plan i harmonogram realizacji zadania, stanowiący załącznik do umowy,
- zaktualizowane rezultaty realizacji zadania, stanowiące załącznik do umowy,
- zaktualizowane zestawienie kosztów realizacji zadania publicznego, stanowiące załącznik do umowy,
- potwierdzenie aktualności danych oferenta zawartych w ofercie, niezbędnych do przygotowania umowy.
- Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w ust.4, tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta.
-
Tryb wyboru ofert:
- Oceny formalnej i merytorycznej na podstawie kryteriów określonych w treści niniejszej złożonych ofert dokona Komisja powołana przez Wójta Gminy Wałcz do oceny ofert składanych w otwartych konkursach.
- Oferty, które nie spełniają w całości wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
- Po analizie złożonych ofert Komisja przedłoży rekomendację, co do wyboru ofert Wójtowi Gminy Wałcz.
- Decyzję o wyborze podmiotu/ów, które uzyskają dotację podejmie Wójt Gminy Wałcz.
- Dotacje na realizację zadania otrzyma/ją podmiot/podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.
- Dotacja jest przyznana wyłącznie na realizację zadania wymienionego w ogłoszeniu.
- Zakres oferty podmiotu uprawnionego musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2020.1057 j.t.) i zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanych działań,
- precyzyjny zapis zaplanowanych do realizacji przedsięwzięć,
- informację o terminie i miejscu realizacji zadania,
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
- informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz kadrowych zapewniających realizację zadania,
- informację o wysokości środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
- informację o działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie zadania wnioskowanego,
- deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
- Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
- Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty w ustawowo przewidzianym terminie.
- Planowane ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od dnia składania ofert, a wyniki konkursu publikowane są:
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- na stronie internetowej Urzędu Gminy Wałcz,
- w siedzibie organu administracji publicznej w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.
Wójt Gminy Wałcz zastrzega sobie prawo od odstąpienia od rozstrzygnięcia w części lub w całości otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
-
Kryteria wyboru ofert:
- Komisja dokonuje wyboru w oparciu o następujące kryteria:
- walory merytoryczne projektu, mając na uwadze przede wszystkim zakładane do osiągnięcia rezultaty z realizacji projektu (policzalne rezultaty, możliwe do udokumentowania, zbadania)
- budżet projektu i efektywność wykorzystania środków publicznych,
- wielkość grup odbiorców projektu, waga korzyści publicznej, którą projekt realizuje,
- wiarygodność, doświadczenie i dotychczasowe dokonania wnioskodawcy oraz ocena jego dotychczasowej współpracy z Gminą Wałcz, innymi samorządami i instytucjami publicznymi,
- rozliczenie się podmiotu w okresie poprzednim z uwzględnieniem rzetelności i terminowości z otrzymanych środków finansowych,
- jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których organizacje pozarządowe będą realizować zadanie publiczne,
- planowanego przez organizację pozarządową udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania
- planowanego przez organizacje pozarządową wkładu rzeczowego, osobowego w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków.
-
Warunki unieważnienia konkursu
Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
-
Informacje dodatkowe
Informacja, o której mowa w art. 13 ust. 2 pkt. 7 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o zrealizowanych przez Wójta Gminy Wałcz w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju :
- kwota przyznanych dotacji w 2020r. – 107.750,00 zł
Pouczenie:
- Oferta i inne wymagane dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
- W przypadku wystawienia przez ww. pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów lub określonych rodzajów dokumentów, pełnomocnictwa muszą być dołączone do oferty.
- Jeśli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem /czytelnie/ z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
- Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości.
- Na uzupełnienie braków formalnych tj. brakujące podpisy, bądź brak poświadczenia za zgodność z oryginałem - oferent ma 3 dni (po ocenie formalnej, oferent zostanie powiadomiony telefonicznie).
Załączniki do pobrania
Lp. | Plik | Data dodania | Liczba pobrań |
---|---|---|---|
1 | oferta roczna.docx (DOCX, 33.21Kb) | 2021-02-05 15:50:26 | 258 razy |
2 | wskazówki do oferty.docx (DOCX, 60.18Kb) | 2021-02-05 15:50:26 | 282 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Rafał Falkowski | 05-02-2021 15:44:57 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Barbara Śliwińska | 03-02-2021 |
Ostatnia aktualizacja: | Rafał Falkowski | 05-02-2021 15:50:26 |